La ONG- VAMOS POR TI COLOMBIA, comprometida con la protección de la privacidad, la seguridad y el adecuado tratamiento de la información personal de las personas que se relacionan con nuestra organización, adopta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales.
Esta política tiene como finalidad informar a los titulares de los datos personales sobre la forma en que nosotros recolectamos, almacenamos, utilizamos, administramos, protegemos y, cuando corresponda, transmitimos o transferimos la información personal suministrada en el desarrollo de sus actividades institucionales.
La ONG- VAMOS POR TI COLOMBIA, realiza el tratamiento de los datos personales de conformidad con la normativa colombiana aplicable en materia de protección de datos personales, especialmente lo establecido en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y las demás normas que las modifiquen, complementen o sustituyan.
1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Razón social: ONG- VAMOS POR TI COLOMBIA,
Tipo de entidad: Organización sin ánimo de lucro
Domicilio: Colombia
Página web: www.vamosporticolombia.com
Correo electrónico de contacto: INFO@VAMOSPORTICOLOMBIA.COM
Teléfono de contacto: +57 320-834-9931
ONG- VAMOS POR TI COLOMBIA, es responsable del tratamiento de los datos personales recolectados en el desarrollo de sus actividades institucionales, sociales, comunitarias, administrativas y digitales.
2. ALCANCE DE LA POLÍTICA
La presente Política aplica a todas las personas naturales cuyos datos personales sean recolectados, almacenados, utilizados, administrados o tratados por ONG- VAMOS POR TI COLOMBIA.
Esta política puede aplicar, entre otros, a:
– Beneficiarios de programas y proyectos.
– Personas que realizan aportes voluntarios a la Organización.
– Visitantes de nuestra página web.
– Personas que se comunican con nosotros a través de formularios o canales digitales.
– Voluntarios.
– Aliados institucionales.
– Proveedores y contratistas.
– Participantes de actividades, programas o proyectos.
– Personas interesadas en nuestras iniciativas.
– Emprendedores y comunidades acompañadas por la Fundación.
– Trabajadores, colaboradores y personas vinculadas a procesos institucionales, cuando corresponda.
3. PRINCIPIOS PARA EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
ONG- VAMOS POR TI COLOMBIA, realizará el tratamiento de los datos personales respetando los principios establecidos en la legislación colombiana, entre ellos:
Legalidad
El tratamiento de los datos personales se realizará conforme a las disposiciones legales vigentes.
Finalidad
Los datos personales serán recolectados y tratados para fines legítimos, específicos e informados al titular.
Libertad
La recolección y tratamiento de los datos personales se realizará con la autorización previa, expresa e informada del titular, salvo las excepciones previstas por la ley.
Veracidad y calidad
La información tratada deberá ser veraz, completa, exacta, actualizada y comprensible.
Transparencia
El titular tendrá derecho a obtener información sobre el tratamiento que se realice de sus datos personales.
Acceso y circulación restringida
El acceso a los datos personales estará limitado a las personas autorizadas y a quienes tengan derecho a conocer dicha información conforme a la ley.
Seguridad
La Organización adoptará medidas razonables para proteger los datos personales frente a pérdida, alteración, acceso no autorizado, uso indebido o divulgación no autorizada.
Confidencialidad
Las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales deberán garantizar la reserva y confidencialidad de la información.
4. DATOS PERSONALES QUE PODRÁN SER RECOLECTADOS
Dependiendo de la relación que una persona tenga con la ONG- VAMOS POR TI COLOMBIA, podrán ser recolectados datos como:
– Nombre y apellidos.
– Tipo y número de documento de identificación.
– Número telefónico.
– Dirección de correo electrónico.
– Ciudad o lugar de residencia.
– Información suministrada voluntariamente mediante formularios.
– Información necesaria para procesos administrativos o institucionales.
– Información relacionada con la participación en programas o proyectos.
– Información relacionada con aportes voluntarios realizados a través de canales autorizados.
– Información necesaria para atender solicitudes, consultas o requerimientos.
La Fundación procurará recolectar únicamente los datos que sean necesarios y pertinentes para el cumplimiento de las finalidades informadas.
5. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
Los datos personales podrán ser utilizados por la ONG- VAMOS POR TI COLOMBIA, para las siguientes finalidades:
5.1. Desarrollo de actividades institucionales
Gestionar, desarrollar y ejecutar programas, proyectos, actividades sociales, comunitarias, ambientales, productivas y territoriales desarrollados por la Fundación.
5.2. Atención de solicitudes
Responder consultas, solicitudes, peticiones, comentarios o requerimientos realizados por las personas a través de nuestros canales de comunicación.
5.3. Gestión de aportes voluntarios
Gestionar la información relacionada con aportes voluntarios realizados a través de los canales institucionales autorizados, cuando sea necesario para fines administrativos, contables, financieros o de atención al aportante.
La ONG- VAMOS POR TI COLOMBIA, no almacena información confidencial relacionada directamente con tarjetas de crédito, claves bancarias u otros datos financieros sensibles cuando dichas operaciones son procesadas por entidades financieras o plataformas de pago autorizadas.
5.4. Comunicación institucional
Enviar información relacionada con:
– Programas y proyectos.
– Actividades institucionales.
– Campañas sociales.
– Convocatorias.
– Eventos.
– Noticias.
– Procesos comunitarios.
– Información de interés relacionada con la misión de la Organización.
Las personas podrán solicitar en cualquier momento la actualización de sus preferencias de comunicación o manifestar su deseo de no recibir determinada información.
5.5. Gestión administrativa
Realizar procesos administrativos, contables, financieros, contractuales y organizacionales necesarios para el funcionamiento de la Organización.
5.6. Relación con beneficiarios y comunidades
Desarrollar procesos de acompañamiento, orientación, caracterización, seguimiento y ejecución de proyectos con las comunidades y poblaciones atendidas por la Organización, de acuerdo con las finalidades específicas de cada programa.
5.7. Cumplimiento de obligaciones legales
Cumplir con obligaciones legales, administrativas, contables, fiscales, contractuales y regulatorias aplicables a la Organización.
6. DATOS SENSIBLES
De acuerdo con la legislación colombiana, algunos datos personales requieren una protección especial.
En el desarrollo de determinados programas y proyectos, la Organización podría requerir información relacionada con situaciones sociales o condiciones particulares de las personas beneficiarias.
Cuando sea necesario realizar tratamiento de datos sensibles, la ONG- VAMOS POR TI COLOMBIA solicitará la autorización correspondiente y aplicará las medidas de protección necesarias, salvo los casos en los cuales la ley permita el tratamiento sin autorización.
El suministro de información sensible será facultativo, salvo cuando exista una obligación legal o una circunstancia que permita su tratamiento conforme a la normativa aplicable.
7. DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS PERSONALES
Las personas titulares de datos personales tienen derecho a:
– Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
– Solicitar prueba de la autorización otorgada, cuando corresponda.
– Ser informadas sobre el uso que se ha dado a sus datos.
– Presentar consultas o solicitudes relacionadas con el tratamiento de su información.
– Solicitar la corrección, actualización o eliminación de datos cuando sea procedente.
– Revocar la autorización otorgada, cuando legalmente sea aplicable.
– Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio cuando consideren que sus derechos han sido vulnerados.
– Acceder de manera gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento, de acuerdo con las condiciones establecidas por la ley.
8. AUTORIZACIÓN DEL TITULAR
La ONG- VAMOS POR TI COLOMBIA, solicitará la autorización del titular para realizar el tratamiento de sus datos personales cuando sea requerida por la legislación colombiana.
La autorización podrá obtenerse mediante diferentes mecanismos, incluyendo formularios físicos o digitales, casillas de aceptación, medios electrónicos, comunicaciones escritas u otros mecanismos que permitan demostrar la manifestación de voluntad del titular.
Al suministrar voluntariamente sus datos personales y autorizar su tratamiento, el titular declara haber sido informado sobre las finalidades para las cuales será utilizada su información.
9. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
La ONG- VAMOS POR TI COLOMBIA adoptará medidas administrativas, técnicas y organizativas razonables para proteger los datos personales bajo su responsabilidad.
Estas medidas buscan prevenir situaciones como:
– Acceso no autorizado.
– Uso indebido.
– Pérdida de información.
– Alteración.
– Divulgación no autorizada.
– Destrucción accidental o ilícita.
Sin perjuicio de las medidas adoptadas, ningún sistema de transmisión o almacenamiento de información puede garantizar seguridad absoluta. Por esta razón, la Organización continuará implementando medidas razonables y proporcionales para proteger la información bajo su responsabilidad.
10. TRANSMISIÓN O TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES
La ONG- VAMOS POR TI COLOMBIA podrá compartir o transmitir información personal con terceros cuando sea necesario para el cumplimiento de sus actividades institucionales, administrativas o legales, siempre respetando las disposiciones aplicables en materia de protección de datos personales.
Esto podrá incluir, cuando corresponda:
– Entidades financieras y plataformas autorizadas para el procesamiento de pagos.
– Proveedores tecnológicos.
– Entidades públicas o autoridades competentes.
– Proveedores administrativos o profesionales.
– Aliados institucionales vinculados formalmente a determinados programas o proyectos.
La Organización procurará que dichos terceros implementen medidas adecuadas para proteger la información y utilicen los datos únicamente para las finalidades autorizadas o legalmente permitidas.
11. PROCEDIMIENTO PARA EJERCER LOS DERECHOS SOBRE LOS DATOS PERSONALES
Las personas que deseen realizar una consulta, solicitud, actualización, corrección o reclamo relacionado con sus datos personales podrán comunicarse con la ONG- VAMOS POR TI COLOMBIA a través de:
Correo electrónico: INFO@VAMOSPORTICOLOMBIA.COM
En la solicitud deberá indicarse, cuando sea posible:
– Nombre completo del titular.
– Datos de contacto.
– Descripción clara de la solicitud.
– Documentos o información que permitan verificar la identidad del solicitante, cuando corresponda.
La Fundación atenderá las solicitudes de acuerdo con los procedimientos y plazos establecidos en la legislación colombiana.
12. TRATAMIENTO DE DATOS DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES
La ONG- VAMOS POR TI COLOMBIA reconoce la especial protección que debe otorgarse a los datos personales de niños, niñas y adolescentes.
El tratamiento de esta información se realizará respetando sus derechos fundamentales y atendiendo el interés superior del menor de edad.
Cuando sea necesario, la Organización solicitará las autorizaciones correspondientes de los padres, representantes legales o personas legalmente autorizadas, de conformidad con la normativa aplicable.
13. USO DE LA INFORMACIÓN EN LA PÁGINA WEB
Nuestra página web podrá recopilar información necesaria para mejorar la experiencia de navegación, atender solicitudes realizadas por los usuarios y facilitar el funcionamiento de nuestros servicios digitales.
La información suministrada mediante formularios, canales de contacto o herramientas digitales será tratada conforme a las finalidades informadas en esta Política.
14. VIGENCIA DE LA POLÍTICA
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales entra en vigencia a partir de su publicación.
La ONG- VAMOS POR TI COLOMBIA podrá actualizar o modificar esta política cuando sea necesario para adecuarla a cambios normativos, institucionales, tecnológicos o relacionados con sus procesos internos.
Las modificaciones relevantes serán publicadas a través de los canales institucionales correspondientes.
CONTÁCTENOS
Para consultas, solicitudes o reclamos relacionados con el tratamiento de datos personales, puede comunicarse con:
ONG- VAMOS POR TI COLOMBIA
Página web: www.vamosporticolombia.com
Correo electrónico: INFO@VAMOSPORTICOLOMBIA.COM
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